In 6 stappen circulair inkopen
Circulariteit integreren in je inkoopproces vraagt om een flinke aanpassing van het beleid. Het is dan ook belangrijk dat je open staat voor veranderingen. Circulair inkopen begint met het stellen van de juiste vragen. Waar je voorheen waarschijnlijk gewend was om te kijken naar de prijs, levertijden en kwaliteit, stel je nu ook vragen als: Waar komt dit product vandaan? Onder welke omstandigheden is het geproduceerd? Is het ontworpen voor hergebruik?
Een circulair inkoopproces bestaat uit de volgende 6 stappen:
1. Bepaal de circulaire inkoopvisie
Begin met het formuleren van een duidelijke visie van hoe de inkoop gaat bijdragen aan de duurzaamheidsdoelstellingen van jouw organisatie. Wil je CO₂-uitstoot verminderen, grondstoffen besparen of afval voorkomen? Door een duidelijke visie te formuleren zorg je voor een stip op de horizon. Dit zorgt voor gerichte keuzes en beter draagvlak binnen de organisatie.
2. Analyseer de huidige inkoopstromen
Om verbeteringen aan te brengen, moet je eerst inzichtelijk hebben wat je op dit moment inkoopt. Welke producten hebben een korte levensduur, zorgen voor veel afval en zijn moeilijk of mogelijk helemaal niet te recyclen? Dit zijn de belangrijkste aandachtspunten voor jullie circulaire inkoopstrategie. Hiermee kan je quick wins behalen, leren en vervolgens de circulaire inkoop verder uitwerken.
3. Juiste leveranciers kiezen
Circulair inkopen doe je samen. Ga op zoek naar leveranciers die circulaire producten en diensten aanbieden en circulariteit hoog in het vaandel hebben staan. Denk bijvoorbeeld aan circulaire meubels huren in plaats van kopen, producten die gemaakt worden van gerecyclede materialen of leveranciers die reparatieservices aanbieden. Pas op voor bedrijven die circulariteit enkel als marketingterm gebruiken, maar hier in werkelijkheid niks aan doen.
4. Inkoopcriteria aanpassen
We noemden eerder al dat je andere vragen moet stellen bij het inkopen van producten. Dit geldt ook voor de criteria die je stelt aan de producten en diensten die je inkoopt. Stel eisen aan levensduur, demontage en reparatie mogelijkheden, gebruik van secundaire materialen en bijvoorbeeld de aanwezigheid van een materiaalpaspoort.
5. Verwerk circulariteit in contracten
Om de circulaire inkoop te garanderen is het belangrijk om gemaakte afspraken over duurzaamheid vast te leggen in contracten. Denk hierbij aan afspraken over terugname na gebruik, onderhoud tijdens de levensduur, beschikbaarheid van de reserveonderdelen, etc. Zo voorkom je dat de gemaakte afspraken uiteindelijk verwateren en zorg je voor een waterdicht circulair inkoopbeleid.
6. Monitor en evalueer
Het is belangrijk om te meten wat de inspanningen opleveren. Hoeveel afval is er voorkomen? Hoeveel CO2-uitstoot heb je bespaard? En hoeveel producten zijn er weer opnieuw gebruikt? Door dit te meten kan je verantwoording afleggen en plannen maken voor verdere verbeteringen. Ook maak je de inspanningen tastbaar voor de hele organisatie, wat betrokkenheid en motivatie verhoogt.
Een goede manier om je circulaire inspanningen te meten is door middel van een Millieuaspectenregister (MAR). Dit is een overzichtelijk document of systeem waarin je als organisatie alle millieu-aspecten van je activiteiten vastlegt, monitort en evalueert. Bij KeyPro maken we hier ook gebruik van. Dit helpt ons om op koers te blijven en de nodige aanpassingen op tijd door te voeren.
Nederlands 
English 
