
Bij circulair inkopen focust de inkoper zich op producten of materialen die zo min mogelijk uit primaire grondstoffen bestaan en na het eerste gebruik weer opnieuw gebruikt kunnen worden. Dit met het doel om de aarde niet verder uit te putten en de levensduur van grondstoffen en materialen te verlengen. Een circulair inkooptraject is een belangrijk middel om tot een circulaire economie te komen.
Volgens het Circularity Gap Report komt bijna 70% van de wereldwijde uitstoot voort uit het winnen, verwerken en gebruiken van materialen. Tegelijkertijd gebruiken we meer grondstoffen dan de aarde kan herstellen.
Door te blijven produceren, gebruiken en weggooien in een lineair systeem, raken grondstoffen uitgeput. Denk aan de fast fashion of fast furniture industrie: snel geproduceerd, lage kwaliteit en korte levensduur.
In Europa wordt jaarlijks 11 miljard kilo aan meubels weggegooid. Slechts 10% daarvan wordt gerecycled. De rest wordt verbrand of verdwijnt op de vuilnisbelt.
Dat kan en moet anders. Met circulair inkopen geef je producten een tweede (of derde, vierde) leven. Zo voorkom je verspilling, verminder je CO₂-uitstoot en geef je de aarde de kans om te herstellen.
Hergebruik vraagt om een andere mindset, van zowel producten, bedrijven en consumenten. Kijk bij de volgende in- of aankoop eens goed naar de afkomst en de kwaliteit van het product. Is dit in lijn met de circulaire economie? En kan je in plaats van een meubel kopen wellicht de volgende keer meubels huren?

De overstap van lineair naar circulair vraagt om een andere mindset. Niet alleen bij bedrijven, maar bij iedereen die inkoopt of gebruikt.
Vraag jezelf bij elke aankoop af:
En misschien nog wel de belangrijkste vraag: moet ik dit kopen, of kan ik het ook huren?

Afhankelijk van hoe ver jouw organisatie is met duurzaam inkopen, kun je kiezen uit drie circulaire inkoopmodellen. Ze helpen je om slimmer met grondstoffen om te gaan en verspilling te verminderen.
Tip: Start op productniveau, leer ervan en schaal op naar systeemniveau.

Een stappenplan circulair inkopen helpt je om circulariteit te integreren in je inkoopproces. Het vraagt om verandering, maar het levert ook veel op.
Een circulair inkoopproces bestaat uit de volgende 6 stappen:
Formuleer hoe jouw organisatie met inkoop bijdraagt aan duurzaamheidsdoelen. Wil je CO₂ reduceren, grondstoffen besparen of afval minimaliseren? Een duidelijke visie creëert richting en draagvlak.
Krijg inzicht in wat je nu inkoopt. Welke producten zorgen voor veel afval of zijn moeilijk te recyclen? Deze analyse laat ien waar de quick wins liggen.
Circulair inkopen doe je samen. Werk met leveranciers die echt circulair werken, niet alleen op papier. Denk aan:
Stel nieuwe eisen aan wat je inkoopt:
Zorg dat circulariteit wart op wit staat. Leg afspraken vast over de terugname, onderhoud en beschikbaarheid van onderdelen. Zo voorkom je dat duurzame intenties verwateren.
Meet de resultaten van je circulaire inkoopbeleid. Hoeveel afval is voorkomen? Hoeveel CO₂-uitstoot bespaard? Bij KeyPro gebruiken we hiervoor een Milieuaspectenregister (MAR), een systeem dat inzicht geeft in impact en voortgang. Dit helpt ons om op koers te blijven en de nodige aanpassingen op tijd door te voeren.
Voor bedrijven is circulair inkopen nog niet wettelijk verplicht, maar de overheid stimuleert het actief. Bij aanbestedingen speelt duurzaamheid steeds vaker een rol.
Belangrijke richtlijnen zijn onder andere:
Door nu al circulair in te kopen, ben je beter voorbereid op toekomstige wetgeving en vergroot je je kansen bij aanbestedingen.

Circulair inkopen is niet alleen goed voor de aarde, maar ook slim voor jouw organisatie:
Lagere kosten op de lange termijn, omdat je slimmer omgaat met wat je al hebt en minder uitgeeft aan vervanging of afvalwerking.
Minder afhankelijk van schaarse materialen. Je bent minder kwetsbaar voor prijsstijgingen of leveringsproblemen, doordat je inzet op hergebruik en gerecyclede materialen.
Sterkere duurzame reputatie. Je laat zien dat je bewust onderneemt, wat vertrouwen wekt bij opdrachtgevers, partners en medewerkers.
Beter voorbereid op nieuwe wetgeving. Met circulair inkopen voldoe je sneller aan richtlijnen zoals MVI en CSRD.
Meer innovatie en samenwerking in de keten. Circulair inkopen brengt organisaties samen en stimuleert vernieuwende product- en dienstmodellen.
Een tastbare bijdrage aan klimaatdoelen. Door minder CO₂-uitstoot en afval lever je direct een positieve impact op het milieu.

Meubilair is een vaak vergeten, maar grote kanshebber binnen facilitair circulair inkopen.
De productie van meubels kost veel grondstoffen en energie. Toch worden miljoenen meubels na kort gebruik weggegooid. Door te kiezen voor circulaire meubels kun je direct impact maken: minder productie, minder afval, meer hergebruik.
Uit onderzoek van Royal HaskoningDHV blijft dat circulair inkopen in de bouw toeneemt, maar dat meubels daarbij nog achterblijven. Zonde, want meubels zijn juist perfect geschikt voor circulaire principes zoals refurbishing, hergebruik en huurconstructies.
Bij KeyPro geloven we dat meubels niet eindigen, maar opnieuw beginnen. Daarom verhuren we meubels in plaats van ze te verkopen. Zo verminderen we verspilling, verlengen we de levensduur van producten en maken we circulariteit tastbaar in de praktijk.

In onderstaande visual zie je hoe de circulaire meubelketen van KeyPro werkt: van ontwerp en gebruik tot refurbish, reiniging en herinzet. Elke stap is ontworpen om de levensduur te verlengen en afval te minimaliseren.

Of je nu werkt bij een gemeente, woningcorporatie of vastgoedbedrijf. Elke organisatie kan vandaag beginnen met circulair inkopen.
Bij KeyPro helpen we organisaties om hun duurzame ambities om te zetten in tastbare resultaten. Van circulaire inrichting tot compleet circulair inkooptraject: samen maken we het concreet.
Circulariteit betekent dat grondstoffen, producten en materialen zo lang mogelijk hergebruikt worden, zonder afval te creëren.
Duurzaam inkopen richt zich op het beperken van negatieve impact op mens en milieu. Circulair inkopen gaat een stap verder: het voorkomt afval en houdt materialen in de kringloop. Alles draait om hergebruik, levensduurverlenging en het minimaliseren van verspilling.
Omdat het helpt om toekomstbestendig te ondernemen. Je vermindert CO₂-uitstoot, verkleint je afhankelijkheid van grondstoffen en voldoet sneller aan duurzaamheidswetgeving zoals de CSRD. Bovendien laat je zien dat je maatschappelijk verantwoord onderneemt.
Lineair gaat over producten die gemaakt, gebruikt en vervolgens weggegooid worden. Circulair gaat over maken, gebruiken en hergebruiken.
Refuse, Rethink, Reduce, Reuse, Repair, Refurbish, Remanufacture, Repurpose, Recycle en Recover. Deze 10 principes helpen bij het minimaliseren van afval en zorgen voor maximaal hergebruik van materialen. Lees meer over hoe KeyPro deze 10 principes integreert.
Meubels gaan na inspectie terug in onze voorraad. Als een item beschadigd is, wordt het gerepareerd of gerefurbished. Daarna zijn ze weer zo goed als nieuw en kunnen ze weer ingezet worden voor nieuwe producten. Na een aantal ‘levens’, wanneer een meubel écht niet meer bruikbaar is, worden onderdelen gebruikt voor een zelfde kapotte versie. Het overige materiaal wordt dan gerecycled.
Zeker. Door meubels te huren in plaats van te kopen, voorkom je dat nieuwe grondstoffen worden gebruikt.
Deze krijgen vaak nóg een keer een leven via sociale projecten, donaties. Wanneer dat niet mogelijk is, zorgen we voor verantwoorde recycling van de materialen.
Ja. We werken uitsluitend met meubels die geschikt zijn voor hergebruik en refurbish. Dit betekent dat ze stevig, repareerbaar en van duurzame materialen zijn gemaakt.